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人事代理及檔案管理

來源于: 發布日期: 2011/1/19 點擊次數: 7500
 
 

     1、什么是人事代理?
     人事代理制度是指政府人事行政部門授權的人才交流服務機構,接受各類用人單位或個人委托,代理人事管理和人事關系,提供人才人事社會化服務的一種新型管理制度。
     2、人事代理的對象是哪些?
     凡不具備人事管理權限的非公有制企事業單位,應實行全員人事代理;國有企事業單位可根據工作需要,實行部分或全員人事代理。其主要對象是:
     ①、事業單位推行聘用合同制后的新進人員;
     ②、外商投資企業、鄉鎮企業、民營科技實體、私營企業及其人員;
     ③、會計、審計、法律等各類社會中介機構及其人員;
     ④、機關企事業單位辭職、辭退以及與用人單位終止或解除聘用(勞動)合同的失業人員;
     ⑤、尚未落實工作單位的大中專畢業生;
     ⑥、自費出國留學、離崗求學深造的人員;
     ⑦、國(境)外企業常駐代表機構的中方雇員;
     ⑧、應聘到外省市及進入我市的專業技術人員與管理人員;
     ⑨、自愿委托人事代理的其他單位及人員。
     3、人事代理采取什么樣的管理形式?
     人事代理實行契約化管理。雙方以合同形式明確自己的權利、義務、承擔的責任和期限。
     4、人事關系代理的主要業務范圍是哪些?
     ① 收集、整理和保存人事檔案,代理人事關系;
     ② 辦理大中專畢業生見習期滿轉正定級手續;
     ③ 按照有關人事政策為委托人辦理檔案工資晉升、工齡計算及退休手續;
     ④ 代理專業技術任職資格評審、考試、考前培訓的歸口申報工作;
     ⑤ 代辦養老保險金的收繳和支付手續;
     ⑥ 辦理因公或因私出國(境),以及到國內外求學深造的政審及相關手續;
     ⑦ 代理流動人員的黨組織關系,開展組織生活;
     ⑧ 代理集體戶口立戶和戶籍關系轉移手續;
     ⑨ 代理委托單位與聘用人員合同的鑒證;
     ⑩ 負責委托人員的計劃生育管理工作,為其辦理婚姻狀況證明、準生證、獨生子女證等相關手續;
     ⑾ 代理其他與人才人事工作相關業務工作。
     5、怎樣辦理人事代理手續?
     單位辦理人事代理的,應填寫人事代理委托申請,并提供被委托單位法人資格證明、單位基本概況與人員名冊,并簽訂單位人事代理合同。
     個人辦理人事代理的應填寫個人委托人事代理委托申請書,提供身份證、畢業證、職稱職位證明及原工作單位介紹信或辭職辭退、解除勞動(聘用)合同等有關證件,然后調檔、審檔并簽訂人事代理合同。
     6、國家對流動人員人事檔案管理有哪些規定?
     隨著人員流動政策的逐步開放,國家對流動人員人事檔案管理工作先后頒發過三個文件。一是1988 年12月1日中共中央組織部、人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》[人調發(1988)5號文];二是1989年11月3日下發的《關于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充通知》[人調發(1989)11號文];三是中組部、人事部頒發的《流動人員人事檔案管理暫行規定》[人發(1996)118號]。
     7、流動人員人事檔案應由什么機構管理?
流動人員人事檔案,應嚴格執行中共中央組織部、人事部頒發的《流動人員人事檔案管理暫行規定》[人發(1996)118號]文件精神,一律由各級黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才交流服務機構按照有關規定進行管理。其它機構不得承擔流動人員人事檔案的管理工作;任何人不得私自保存他人或本人檔案。
     8、人才流動服務機構負責哪些人員的人事檔案?
人才流動服務機構負責管理辭職或辭退人員、管理人員檔案;外商投資企業、鄉鎮企業、民營科技實體、私營企業及其人員檔案;會計、審計、法律等各類社會中介機構及其人員檔案;各類用人單位終止或解除聘用(勞動)合同的失業人員檔案;不包分配暫未落實工作單位的大中專畢業生檔案;自費出國留學、離崗求學深造人員檔案;各類用人單位及個人要求實行人事代理人員檔案;其他流動人員的檔案。


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