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關于人事檔案“棄檔”的幾點看法

來源于: 發布日期: 2009/1/4 點擊次數: 6048
 
 

隨著傳統人事制度的變革,人才流動日益頻繁,記錄個人成長歷程,似乎決定一個人命運的人事檔案的作用如今漸漸被淡化,“棄檔”一族越來越多。

何為“棄檔”

“棄檔”,是指存檔人完全不理會檔案或存檔人長期不繳納存檔費用,其中也包括一部分自持檔案者。

“棄檔”人群組成:

第一類是應屆大學畢業生。按有關規定,大學生畢業后經個人申請檔案可以在學校寄放兩年。沒有找到工作單位的畢業生將檔案留在了學校,只身外出打工,處于頻繁的人才流動中,無暇顧及檔案,是棄檔案族中比重較大的。

第二類是自費出國留學人員。一方面,很多城市已經取消了因私出國須政審的規定;另一方面,出國深造,在國外停留多年,也無暇顧及檔案。

第三類是辦了移民手續的人。由于身份的變化,及國外人事政策的不同,檔案對他們來說已經無用。

第四類是“跳槽”者和異地求職人員。由于和原單位有一些問題得不到解決,或是因為人事檔案異地調動手續繁瑣,最終選擇了放棄個人檔案,是“棄檔”族中占比重最大的。

棄檔到底為哪般?

1、可有可無無所謂

許多人認為在外謀職中需帶上畢業證及相關證書足矣,更多企業認為商業社會考察檔案不如考察現實的人,只要你有完成某項工作的能力,檔案里的記錄并不重要。

2、調檔麻煩折騰人

異地調檔案,手續繁雜,各地區夫矩不一,請假辦理調檔手續時間緊,花費很大的精力往返多次,有時還未調成。

3、有人保管不理會

大部分的檔案是在人才市場、學校或原單位,只要知道檔案在哪兒,到用的時候再去找,不用時也不理會,反正也沒人敢毀掉。

4、方便省事自己揣

許多人認為,無論檔案放在哪里都會有這樣那樣的問題,倒不如自己拿著,有什么事情隨時拿出來更省事。

5、多次流動不知所在

相對于個人的頻繁流動和轉換工作,檔案的轉遞相對滯后,導致人員多次流動后,檔案卻不知所蹤。

6、非法扣檔

按規定,流動人員的檔案管理只能由政府人事部門人才服務機構來管理,但實際情況并不是這樣。一些無管檔權的私營、民營、三資企業及中介機構為了留住人才,往往采取扣留檔案的方法,導致人走檔留,棄檔的現象,

檔案真的沒用了嗎?答案是否定的。

檔案真的“可有可無”,可以隨便丟棄嗎?人事部門有關人士指出,一個人的檔案作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料,發揮著憑證、依據和參考的作用,很多手續繞不開檔案這一關。

在過去,檔案是組織部門考察了解干部的工具。現在,檔案的內容不足以成為用人單位選拔和使用人才的依據,更多的作用轉變為提供相關的人事服務。“人檔分離”是我國人事制度改革的一種趨勢,但不會取消檔案制度,因此“人檔分離”不代表檔案能隨意丟棄。對此,人事部門特別提醒“瀟灑一族”們,檔案功能在現代社會的淡化,絕不代表著它是能夠隨便丟棄的“身外之物”。將自己的人事檔案隨便丟棄不聞不問的做法,十分不明智。

棄檔后患多

的確,在當今這個日漸注重個人能力的社會,檔案的作用正在弱化,但棄檔后患還會很多。在當前條件下,檔案在某些領域還是有著重要的作用。如辦理社會保險、失業保險等,無論是在原單位供職的人還是辭職后另求新職者,在交納養老保險金和退休后保險金發放時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都是主要依據。那些因放棄個人檔案或自揣檔案而造成記錄斷檔的人,在個人利益上會遭到損失。再有職稱評定、婚育證明、轉正定級、政審以及開具考研等有關證明時,都需要人事檔案。由于檔案遺失而遇到麻煩的例子并不少見。

“棄檔一族”如何亡羊補牢

據了解,棄檔一族主要有三種情況。一種是把檔案留在人才市場,但長期未交檔案保管費。另一種是自己的檔案放在自己口袋保管。第三種是“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續。

當你意識到檔案的作用時該怎樣解決呢?第一種情況解決很容易,只要補齊代管費用,再辦理相關手續,人才市場就可以繼續提供人事服務了。第二種情況要抓緊時間將手上的檔案交回原單位、學校或當地人才市場,如果檔案袋被打開,那里面的資料就得經過相關的部門核實,如果檔案資料遺失,還得到原單位去補充和確認。第三種情況要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題。以便及時將檔案轉交新的單位。

檔案觀念不應弱化

盡管檔案功能正在淡化,但可以肯定的是,檔案制度不會取消,因此,檔案觀念也決不能弱化。不少人認為:“現在又用不著檔案,在人才市場存著,每個月還得交費,實在劃不來,也沒有必要。”對此,業內人士指出,這是一種“短視”行為,現在并不是討論個人檔案制度有無存在必要的時候,人才服務機構是負責接、管、轉人事檔案、人事關系,為存檔案人員保留原身份、連續計算工齡、按有關政策辦理轉正定級、調整檔案工資、認證身份、辦理出國政審、申報技術職稱,按規定出具有關證明(包括存檔證明、邊境證明、婚姻證明、考學證明),接管轉黨團組織關系,申報有關獎懲事宜,補充檔案材料,代辦養老保險等等,作為個人,在現行制度下,必須清醒意識到,個人檔案棄不得。不棄檔行為的個人,應盡快到原檔案寄存的人事部門,補交應繳費用,恢復個人檔案。


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