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單位查閱、借用人事檔案業務流程

來源于: 發布日期: 2011/7/5 點擊次數: 4588
 
 

一、查閱、借用須知
  1、查閱、借用人事檔案,需出具單位組織部門或人事部門介紹信、查閱人身份證、提供被查閱人的姓名、存檔號或存檔;
  2、查閱人事檔案的單位必須派負責人事工作的兩名同志(中共黨員)查閱、借用檔案;
  3、任何人不得查閱、借用本人及親屬的檔案或以個人名義查閱、借用其他人員的檔案;
  4、對不符合規定條件的,人才中心可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況;
  5、檔案一般不外借,如必須借出時,借用單位應說明理由,經領導批準并嚴格履行登記手續。借用人事檔案本市單位不超過1個月,外地單位不超過2個月。凡借閱的人事檔案不得擅自轉借他人,或向他人透露檔案內容;
  6、查閱、借用人必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,不準折卷、撕頁或在檔案中記筆記、批語和涂改,不得泄露或擅自向外公布檔案內容;
  7、不得擅自拍攝、復制檔案內容。因工作需要,需從人事檔案中取證的,應請示檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。 

二、檔案外借所需材料
1、審定工齡
  需提供社保部門的介紹信、存檔卡及身份證,他人代辦需有委托書;
2、辦理有害工種提前退休手續
  需提供原工作單位介紹信、存檔卡及身份證;他人代辦需有委托書;
3、辦理退休手續
  需提供社保部門的介紹信、存檔卡及身份證;他人代辦需有委托書。




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