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人事代理業務100問

來源于:國家人才網 發布日期: 2011/7/5 點擊次數: 8967
 
 

第一部分:政策理論知識
1、什么是人事代理?
答:人事代理,是指在我國社會主義市場經濟條件下,經人事部門組織批準或授權指定的人才服務機構,受單位和個人委托,運用社會化服務方式和現代化手段,按指定的法律和政策規定,為其代辦的相關人事業務。簡單地說,就是把"單位人"轉變成"社會人",實現人事關系管理與人員使用分離,即單位管用人,而一些具體的人事管理工作,如檔案管理、計算工齡、大中專畢業生轉正定級、評定職稱、檔案工資調整、出國政審公證、代辦社會保險、接轉黨團組織關系、五大畢業生、職高(高中)畢業生錄工手續等,由人才交流中心代管。
人事代理業務是政府人事行政部門授權所屬人才交流服務機構,面向社會各類企業、事業單位和個人開展的以人事檔案管理為核心的社會化人事管理服務。其主要內容有:
(1)人事檔案管理:審核鑒別檔案中的具體內容,按國家有關規定負責調整檔案工資、辦理工齡計算、轉正定級等手續;
(2)職稱評定:每年根據北京市人事局的要求,現改為社會化評審。(具體可查閱人事局網站);
(3)代辦個人的各項社會保險和住房公積金:包括養老、失業、醫療保險;
(4)以檔案為依據出具各項證明材料;
(5)辦理北京市內戶口的落戶和管理工作;
(6)按個人的要求為其辦理招工;
(7)接轉黨組織關系。

2、人事代理的意義是什么?
答:1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。隨著人事制度改革的深入,人事代理發展迅速,其服務功能不斷完善和規范,越來越多的單位選擇了人事代理。實行人事代理,克服了傳統人事制度的一些弊端,解決了流動人員的后顧之憂,促進了人才的合理流動。

3、什么是人事檔案?
答:人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據和參考的作用。在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研證明等,都需要提供檔案中一些相關材料。人事檔案包括下列內容:履歷材料、自傳材料、鑒定材料、考核材料、政治歷史問題的審查材料及甄別、復查材料,參加黨、團組織的材料,獎勵及模范先進事跡材料,處分、取消處分和甄別復查材料及其他犯錯誤的材料,任免呈報表,晉升技術職務、學位、學銜審批表,出國人員審查表、調整工資審批表、工資登記表,離休、退休、退職審批表等材料。

4、什么是流動人員人事檔案?
答:根據《流動人員人事檔案暫行規定》,流動人員人事檔案是指:
  (1)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案;
(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
(3)待業的大中專畢業生的人事檔案;
(4)自費出國留學人員的人事檔案;
(5)外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
(6)外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
(7)其它流動人員的人事檔案。

5、檔案的分類有哪些?
答:(1)按身份分為:干部檔案;工人檔案;
(2)按檔案轉入的渠道分為:機關、事業單位(自收自支、全額撥款)、企業、街道(社會招工)、部隊(復轉軍人)、外埠進京等。

6、接收檔案應審核的基本材料有哪些?
答:(1)78年高考恢復后畢業的大中專畢業生,應有派遣證,如非派遣到單位,應有《吸收錄用干部審批表》或《聘用干部審批表》,工人應有個人或集體招工表;
(2)轉正定級表;
(3)歷年工資審批表(企業94年后不再有調資表);
(4)94年后的年度考核表(機關、事業單位);
(5)干部履歷表(企業是職工登記表);
(6)學歷材料;
(7)參加兵役的應具備《入伍登記表》或《入伍通知書》,轉業或復員時,應具備《軍隊干部轉業審批表》或《退伍登記表》和到復轉安置辦的安置通知書;
(8)在正式招工之前曾做過臨時工的應有《待業青年工齡審定表》作為工齡認定的依據(在1980-1982年期間);
(9)插隊或在兵團務農的應以招工表上的插隊記錄或85年的插隊期間工齡證明為依據;
(10)外省市入京人員,檔案中應有入京的正式審批手續;
(11)工作調動的日期要求明確,以確定調入、調出的具體時間,檔案存在人才或職介中心的時間應該明確,并有存檔人員登記表(附本人簡歷);
(12)行政介紹信和工資轉移介紹信要齊全。
注:航天、醫藥、海洋等系統內辦學校畢業后,在本系統單位工作,可無派遣證,但應具備學員見習期轉正定級表。

7、干部身份存檔檔案應必備的材料哪些?
答:(1)高中以上的學籍材料;
(2)《大中專業畢業生派遣通知書》;
(3)大中專畢業生畢業一年后應有轉正定級表(轉正定級的單位應與派遣單位一致);研究生以上學歷人員定級工資表;
(4)干部履歷表或職工履歷表(每次跨單位的履歷);
(5)機關、事業單位歷次工資晉升表及年度考核鑒定表;
(6)工資與行政(或干部)介紹信(工資信上應注明檔案工資情況);
(7)職稱材料(包括:初級、中級、高級);
(8)如果是1992年10月以前參加工作的,或從國家機關事業單位轉到人才的,應有保險視同繳費的工齡審定表,如果戶口在外地,則不需要保險視同繳費的工齡審定表。

8、工人身份存檔檔案應有哪些材料?
答:(1)工資與行政介紹信,加蓋人事部門公章(工資信上應注明檔案工資情況);
(2)有招工表及招工后半年的定級表(加蓋人事部門公章,并注明定級工資情況);
(3)占地農轉工人員檔案應當有《占地農轉工招工審批表》;
(4)如果是1992年10月以前參加工作的,需要有視同繳費的工齡審定;
(5)如果是1992年10月以后參加工作以實際繳納保險費為準。

9、軍人檔案中應具備哪些材料?
答:(1)應有入伍登記表及退伍登記表,基本學歷材料及在部隊的相關材料;
(2)復員人員,不安排工作的,應有自謀職業協議,檔案存在當地職介,由職介核定其連續工齡;
(3)轉業人員,軍轉安置辦出具的分配介紹信;

10、存檔人員的年齡如何掌握?
答:男同志不分干部身份和工人身份,其年齡不超過55周歲;干部身份的女同志,年齡不超過50周歲;工人身份的女同志,年齡不超過45周歲。如屬提前退休的,需按勞動部門的相關規定辦理;

11、開具檔案調函應注意的問題?
答:(1)了解其戶口性質(中心不接收農村戶口人員的檔案);
(2)由國家機關、事業單位調動的人員,應有單位出具“事業單位未繳納社會保險的證明”;
(3)從國家機關、事業單位辭職和辭退的人員,應告知其在一年內來中心辦理恢復干部身份手續;
(4)由國家機關、事業單位除名、自動離職的人員,應先轉到戶口所在區的街道辦理求職證,再辦理招工和存檔手續。

12、什么叫做辭職?
答:辭職是指專業技術人員、管理人員主動提出與原所在單位脫離關系。(單位三個月內必須給做出答復)。

13、什么叫做辭退?
答:辭退是指因法定事由,經法定程序,單位主動與專業技術人員、管理人員解除工作及人事關系。

14、什么叫做除名?
答:除名是指由企業提出與無正當理由曠工的職工終止勞動關系的一種行政處理方式。

15、社會保險視同繳費工齡如何計算?
答:(1)86年10月至92年10月招收的合同制工人,都應繳納社會保險,沒有繳納記錄的,一律不予認定視同工齡,應回原單位補齊合同期間的保險;如合同工轉為固定工,其92年10月之前固定工工作期間應計算工齡;
(2)70年至78年國家職工在校學習期間應計算工齡;
(3)79年以后考入普通高等學校、中等專業學校、技工學校的國家職工,在校學習期間不計算工齡,上學前的工齡與參加工作后的工齡合并計算;
(4)在職職工讀碩士、博士期間應計算工齡;自費留學,從出國之日起不計算工齡,但在國外讀博士期間計算工齡;事業單位停薪留職,只保留1年工齡。,超過1年的不計算工齡,如回來重新工作的,中間停薪留職時間扣除;
(5)部隊干部轉業,待分配期間不計算工齡;
(6)事業單位職工被辭退,檔案長期存放在街道,現又重新招工繳納養老保險,其辭退前的工齡與重新招工后的工齡合并計算,在街道待業期間的時間應扣除。

16、受處分人員的工齡如何計算?
答:(1)工作人員受過開除或者刑事處分的,應當從重新參加工作之日起計算工作年限,他們受處分以前的工作時間和參加工作以前主要依靠工資為生活來源的勞動時間,可以計算為一般工齡。([59]內人福字第740號);
(2)國家職工被判處有期徒刑宣告緩刑仍留原單位繼續工作的,沒有剝奪政治權利的,在緩刑期間,可以計算連續工齡或工作年限;被剝奪政治權利的,其連續工齡或工作年限應從恢復政治權利后重新計算。(勞人險局[1982]2號);
(3)職工中已解除勞動教養的人員,其在勞動教養期間,不論是否開除公職,均不計算連續工齡。未開除公職的,其勞動教養前后的工作時間可以合并計算連續工齡;開除公職的,應從重新參加工作之日起計算連續工齡。(勞人險函[1984]15號)。

17、事業單位辭職、辭退、除名人員的工齡計算?
答:(1)辭職、辭退人員的工齡計算:
職工經單位批準辦理辭職或辭退手續的,其連續工齡的計算,根據人調發[1990]19號的有關規定,辭職、辭退前和被錄用后的工齡合并計算為連續工齡。
(2)除名人員的工齡計算:
職工被單位除名的,根據京人發[1997]54號文件的規定,除名前和重新參加工作后的工齡合并計算為連續工齡。

18、1970年至1979年入大、中專學習的國家職工如何計算連續工齡?
答:1970年以前進入高等或中等專業學校學習的國家職工,學習期間照發原工資的,學習期間及調派學習前后的連續工齡合并計算。離職考入各類學校發給助學金的,學習期間不計算工齡,學習前后的連續工齡合并計算。
1970年至1978年進入高等院校,中等專業學校或技工學校學習的國家職工,其學習期間都應計算為連續工齡。
1979年以后考入普通高等學校本、專科學習的國家職工,學習期間一律不計算工齡,入學前和畢業后參加工作的連續工齡可以合并計算。

19、下鄉知識青年的工齡如何計算?
答:(1)凡在“文化大革命”期間由國家統一組織下鄉插隊的知識青年,在他們到城鎮參加工作以后,其在農村參加勞動的時間,可以與參加工作后的時間合并計算為連續工齡。他們參加工作的時間,從下鄉插隊之日起。返城后等待分配工作的時間,不計算工齡。在1962年至“文革”開始前,由國家統一組織下鄉插隊的知識青年,他們到城鎮參加工作后,在工齡計算上可以仿照上述辦法。
見勞動人事部《關于解決原下鄉知識青年插隊期間工齡計算問題的通知》(勞人培[1985]23號);
(2)知識青年在插隊(插場)期間參軍,其入伍前參加勞動的時間,可以與軍齡合并計算為連續工齡;
(3)知識青年在插隊(插場)期間曾被勞動教養或判刑,其勞動教養期間不計算連續工齡,勞動教養前和勞動教養后參加勞動的時間可以合并計算為連續工齡。被判刑的,其服刑期間及服刑前的勞動時間不計算連續工齡;
(4)“文化大革命”期間,由組織動員隨父母去“五七”干校的子女,辦理了知青下鄉手續或由原是下鄉證明,在“五七”干校正式參加勞動和分配的,其戶口遷入至遷出“五七”干校的時間,可以計算為工齡;
(5)下鄉知識青年在1970年—1978年期間,從農村被推薦或考入高等院校、中等專業學校、技工學校學習的,其在校學習時間,可以計算為工齡。1979年以后考入上述學校的,在學校學習期間不計算為工齡。下鄉知識青年,經組織批準回城待業期間考入各類學校學習的,其在校學習的期間,不得計算為工齡。經組織批準回城招工后,擅自離職上學的,其在招工后工作時間與在校學習時間不得計算工齡。他們的工齡,可將其下鄉參加工作的時間與畢業分配后的時間合并計算。

20、復員、轉業軍人的工齡如何計算?
答:(1)退伍的義務兵的軍齡計算,其入伍時間,要從縣(市)革命委員會征兵辦公室(或人民武裝部)批準入伍之日起計算;退伍時間,要以批準退出現役之日為準計算軍齡。見國家勞動總局《轉發有關軍齡計算問題的兩個文件》([77]勞薪字33號);
義務兵從兵役機關批準入伍之日起至部隊批準退出現兵役,為服現兵役的軍齡,滿10個月的,按周年計算。見國務院《關于發布〈退伍義務兵安置條例〉的通知》(國發[1987]106號);
(2)轉業、復員、退伍軍人,由國家分配到企業、事業或國家機關工作的,其軍齡應與參加企業、事業或國家機關工作時間合并計算連續工齡。([63]中勞薪便字第260號);
(3)復員退伍軍人,回到農村參加農業生產以后,又到企業、事業或國家機關工作時,其軍齡應與參加企業、事業或國家機關工作之后的工作時間合并計算為連續工齡,在農村參加農業生產的一段時間不得計算工齡。([63]中勞薪便字第260號);
(4)關于復員、退伍軍人的工齡計算問題,根據勞動保險條例實施細則修正草案第三十條和四十條的規定精神,革命軍人不論是由部隊直接轉入或者是復員(包括回鄉參加農業生產)以后又轉入企業工作的,他們的軍齡都應計算為本企業工齡。([61]中勞薪字第78號);
革命軍人復員、退伍后,再考入各類學校學習的,學習期間不能計算工齡,原在部隊時的軍齡,可以與參加工作后的工作時間合并計算為連續工齡。

21、學習期間的工齡如何計算?
答:(1)職工(包括學徒工和轉入企業工作的革命軍人)經組織上調到上級機關舉辦的(包括本廠礦企業和受上級機關委托舉辦的)黨校、干部學校、技工學校或政治、文化、業務訓練班,作為在職學習時,在學習期間由原企業支付工資的,除了病傷醫療待遇按學校規定處理外,其本人及供養直系親屬可繼續享受本企業的勞動保險待遇;學習期間計算一般工齡和本企業工齡;如果是離職學習時,在學習期間不由原企業領取工資,而按本人工資百分比例領取助學金的,有關他們的勞動保險待遇按學校規定處理,學習期間可作一般工齡計算。其學習前后的本企業工齡可合并計算。([58]保險字第342號);
(2)1970年以前進入高等和中等專業學校學習的國家職工,在學習期間的工齡計算,仍按原勞動部工資局1962年10月13日[62]中勞薪字第292號文件執行,即:“由于工作需要經行政上調派到各類學校學習,在學習期間照發原工資的,其學習期間及調派學習前后的連續工齡,可以合并計算為連續工齡”。“由本人申請經領導批準離職考入各類學校學習,學習期間由學校發給助學金的,學習期間不能計算工齡,其學習前后的連續工齡可以合并計算為連續工齡。”([80]教計字279號);
(3)1970年至1978年進入高等院校,中等專業學校和技工學校學習的國家職工工齡計算,應按國務院國發[1973]39號,81號文件及1977年11月11日教育部、財政部、國家勞動總局[77]教計字420號、[77]財事字365號、[77]勞薪字369號文件執行,即“國家職工,進入高等學校和中等專業學校學習,……其學習時間,都應計入為連續工齡”。([80]教計字279號);
(4)1979年以后考入普通高等學校本、專科學習的國家職工其工齡計算,按1979年8月4日教育部、財政部、國家勞動總局[79]教計字315號、[79]財事字194號、[79]勞總薪字69號文件執行,即:“考入普通高等學校學習的國家職工在校學習期間一律不計算工齡。入學前和畢業后參加工作的連續工齡可以合并計算”。([80]教計字279號);
(5)因“文革”延期分配工作的一九六六至一九六九屆大專院校畢業生(含畢業研究生),其參加工作時間和工齡從應畢業當年的九月一日(春季畢業生從應畢業當年二月一日)起計算,其中因個人原因超過當時規定報到期限的,其參加工作時間和工齡從本人報到之日開始計算。(人薪發[1994]43號);
(6)國內博士生學習期間計算工齡。出國攻讀博士學位研究生工齡計算問題,仍按《國務院批轉國家教育委員會〈關于出國留學人員工作的若干暫行規定〉的通知》(國發[1986]107號)有關規定辦理。(教高[1990]001號);
(7)在職人員考取國內碩士生,學習期間計算工齡。在職人員出國攻讀碩士學位研究生,獲得碩士學位回國工作后,在規定的學習年限內也計算工齡。(教高[1990]001號)。

22、核定工齡時應注意哪些問題?
答:(1)92年10月以后在企業參加工作的以實際繳費計算工齡;
(2)92年10月前后都在機關事業單位的員工,工齡截止從事業單位調出時間算;
(3)檔案中缺派遣證,又無法補齊的,應讓原工作單位出具參加工作的時間及招接收方式證明;
(4)檔案中缺少在中介部門存檔轉移的行政介紹信、工資轉移單,無法確定工作轉移調動的具體時間,也讓各單位補齊或分別出具在單位工作的調入、調出時間的證明;
(5)在事業單位的檔案,如一些出版社、研究所及事業單位分支機構應出具一張由原單位或上級主管單位開出的事業單位證明;
事業單位自1999年11 月起繳納失業保險,轉入時應有失業保險證明;自收自支事業單位,自2003年1月繳納社會保險;
(6)外地進京的檔案應同時轉入養老保險關系,如未參統的應讓其出具在原工作所在地未參加保險的證明。

第二部分:工作流程及辦理須知
23、個人存檔辦理流程:
(1)本人持身份證到人才中心開具調函,領取相關表格,委托他人代辦的須同時出示書面委托書;
(2)持《商調函》、《近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信,“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《流動人員登記表》封面及第一頁內容;
(3)將檔案及行政工資介紹信、《近期表現及生育狀況調查表》、《流動人員登記表》一并交回人才中心,領取存檔合同,按規定交納存檔費(15元/人/月)。

24、單位存檔辦理流程:
(1)由委托存檔單位人事負責人持單位介紹信及擬調人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱,非北京戶籍人員應提供身份證復印件),或由本人持單位介紹信、身份證到人才中心開具調函,領取相關表格;
(2)持《商調函》、《近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《流動人員登記表》封面及第一頁內容;
(3)將檔案及行政工資介紹信、《近期表現及生育狀況調查表》、《流動人員登記表》一并交回人才中心,領取存檔合同,按規定交納存檔費(20元/人/月)。

25、檔案調出的流程:
(1)本人辦理者需攜帶本人身份證或其他有效證件、存檔合同書或IC卡 、檔案接收單位開具的商調函(單位集體存檔需帶單位同意調出的介紹信);
(2)由他人代辦者,需攜帶本人簽字的書面委托書以及雙方的身份證或其他有效證件、商調函(單位集體存檔需帶單位同意調出的介紹信);
(3)同時轉出在我中心的集體戶口、黨組織關系、社會保險關系;
注意:未做轉正定級手續的畢業生做完轉正手續才可以調出。
(4)在我中心個人繳納保險的人員,根據社保中心辦理的時間(每月15日-23日)保險才能轉出,所以檔案和保險都在我中心辦理的存檔人員在辦理檔案調出時,需在這段時間辦理。不在我中心個人繳納保險人員,不受此時間限制;
(5)結清存檔費。

26、單位查閱人事檔案須知:
(1)查閱檔案,需出具單位組織部門或人事部門的介紹信,查閱人身份證件,提供被查閱人的姓名、存檔號或身份證號碼;
(2)查閱人事檔案的單位需派中共黨員進行查閱;
(3)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
(4)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;
(5)借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復制檔案內容;
(6)公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要,需從檔案中取證的單位,需提供取證介紹信,經檔案主管部門負責人審查批準后才能復制。

27、單位借閱檔案須知 :
人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,需出具單位組織部門或人事部門的介紹信,說明借檔理由,經過主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續,借出時間本市不超過兩周,外地不超過一個月。借閱人應對檔案要妥善保管,不得轉借他人或向他人透露檔案內容。
目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況:
(一)辦理退休手續及工齡審定借檔需提供:
(1)社保部門出具的介紹信;
(2)委托存檔單位介紹信;
(3)存檔憑證;
(4)本人身份證;
(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件,以及委托人和經辦人身份證復印件。
(二)辦理有害工種提前退休手續借檔需提供:
(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;
(2)委托存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);
(3)存檔憑證;
(4)本人身份證;
(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件,以及委托人和經辦人身份證復印件。
(三)辦理工作調動手續借檔需提供:
(1)國家機關、正規院校出具的商調函;
(2)存檔憑證;
(3)本人身份證;
(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書,委托人和經辦人身份證原件及復印件。

28、人事檔案材料歸檔須知:
存檔期間形成的個人檔案材料應及時交由檔案管理部門歸入本人檔案,歸檔材料應符合下列要求:
(1)是已辦理完畢的正式材料;
(2)內容完整、真實、有效、文字清楚、對象明確;
(3)需要由本人簽字的材料應有本人簽字;
(4)文字材料不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫;
(5)歸檔材料應為原件,復印件不得歸檔。

29、辭職或辭退人員辦理恢復干部身份的時間?
答:(1)必須從批準辭職或辭退之日起一年內來“我中心”辦理;(根據人發[1992]18號文件 、人發[19 91] 14號文件,辭職、辭退人員一年內到全民、集體、三資企業工作,保留該同志的干部身份);
(2)如一年內到私企或無工作單位的不再保留干部身份;
(3)辭職后繼續上學也不再保留其干部身份。

30、辭職或辭退人員辦理恢復干部身份所需材料及辦理步驟?
答:(1)現工作單位營業執照副本復印件(全民所有制單位、集體所有制單位、“三資”企業);
(2)與現工作單位簽訂的聘書、聘用合同或勞動合同(聘書或合同的簽訂時間應在辭職日期后);
(3)將所需材料送工作人員審核;
(4)填寫《辭職、辭退人員干部身份證明書》一式三份、《辭職證明書》或《辭退證明書》一式三份。(單位留存一份、本人一份、檔案內保存一份);
(5)辭職、辭退的公務員恢復干部身份,填寫《公務員辭職、辭退干部身份證明書》;
(6)恢復身份后需做工齡認定;
(7)將有關材料歸入檔案。

31、委托單位立戶所需要的材料?
答:凡在北京市依法成立的各類企事業單位或外省市駐京企業均可委托本中心辦理人事代理相關事宜。
單位開戶所需要的材料:單位營業執照副本的復印件(加蓋單位公章)、法人身份證復印件、辦理人身份證復印件、單位介紹信、公章。

32、委托代理單位辦理立戶的程序?
答:(1)填寫《人事代理協議書》(一式二份);
(2)委托單位、本中心分別簽字蓋章,雙方各執一份;
(3)填寫《立戶單位信息表》;
(4)統一編號,將委托單位信息錄入系統;
(5)繳納立戶費200元。
33、委托存檔單位的管理辦法:
(1)委托存檔單位應于簽訂協議之日向人才中心備案公司印章,之后委托存檔單位辦理的一切事宜均以備案印章為準;
(2)簽訂存檔協議的單位應確定一名人事負責人,確保與人才中心正常的工作聯系,如單位情況、人事負責人發生變化,請于一個月內書面通知人才中心進行變更;
(3)原則上委托人才中心管理的聘用人員應具有北京市正式戶口,人事關系在北京地區單位;
(4)委托存檔單位應積極配合人才中心做好委托存檔人員相關人事管理工作。其委托存檔人員辦理各項人事證明及其他事項時,該委托存檔單位須為其出具蓋有備案章的介紹信,并提供相關材料;
(5)委托存檔單位解聘其委托存檔人員時,應向人才中心出具統一格式的書面通知和該人員聘用期內工作鑒定,督促本人于解聘之日起30日內持存檔卡、身份證、原合同書及書面通知、鑒定材料到人才中心辦理轉存或轉出手續;
委托存檔單位應按協議規定的交費方式、交費標準交付委托存檔人員的各項費用。

34、單位委托存檔轉個人存檔流程:
委托存檔人員與單位解除聘用關系后,應自解除關系起20日內,辦理檔案轉存或轉出手續。程序如下:
(1)委托存檔單位出具《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》和《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》,并結清存檔費;
(2)本人持第1項中所列的兩份材料、本人的存檔憑證、身份證,到人才中心簽訂個人委托存檔合同,交納存檔費;
(3)轉個人存檔應本人親自辦理,委托他人代辦的需出具本人親筆簽字的書面委托書,并提交雙方的身份證原件和復印件;
(4)非北京戶籍存檔人員與單位解除聘用關系后,不能轉個人存檔,須將檔案轉往原籍組織人事部門所屬人才服務機構;
(5)凡國家統一派遣就業的大中專畢業生未轉正定級的;新參加工作的合同制工人未定級工資的;軍隊轉業(復員)人員未確定工資的,不能轉個人存檔。

35、個人存檔轉單位委托存檔流程:
(1)單位人事負責人或存檔人員持《單位介紹信》、原個人存檔憑證、存檔人員身份證復印件,到人才中心辦理轉存手續;
(2)應結清個人存檔期間發生的費用后再辦理轉存手續。

36、單位轉單位委托存檔流程:
(1)原委托存檔單位出具《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》和《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》,并結清存檔費;
(2)新單位人事負責人或存檔人員持《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》和《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》、《新單位介紹信》、原存檔憑證、存檔人員身份證復印件,到人才中心辦理轉存手續;
(3)凡國家統一派遣就業的大中專畢業生未轉正定級的;新參加工作的合同制工人未定級工資的;軍隊轉業(復員)人員未確定工資的,檔案不能轉存。

37、開具辦理涉外公證介紹信須知:
(1)如實填寫“公證介紹信”中所需辦理的公證項目;
(2) 交驗與所辦公證項目相關的證件原件及復印件;
(3) 申請人如不能親自辦理,受托人需持本人的身份證和申請人的書面委托書辦理公證;
(4) 單位委托存檔的須提供單位同意辦理介紹信。

38、辦理因公出國 ( 境 ) 政審須知 :
辦理因公出國應出具政審函應提交以下材料 :
(1)委托代理單位出具的工作鑒定及同意其隨同出境的證明信;
(2)出國赴港澳任務批件復印件;
(3)身份證原件;
(4)存檔憑證;
注: 如需要在表上簽署意見需提交《因公出國人員審查表》;

39、開具有關證明須知:
(1) 委托存檔人員要求出具有關證明的,應出示存檔卡、存檔人身份證明及相關材料,單位委托存檔的還應出示委托存檔單位介紹信;
(2) 人才中心對存檔人員檔案中已記載材料可按規定對外出具證明。未記載的特殊情況需要證明的,本人或單位應提供與所辦內容相符的材料后,視情況對外證明;
(3) 委托存檔的單位和個人應按時交納檔案管理費,如未按時交費的,需補齊費用后方可提供服務。

40、辦理轉正定級的范圍及程序?
答:人事檔案存放在我中心的全日制大中專畢業生,畢業生見習一年期滿,應來我中心辦理轉正定級手續。
(1)申請人到本中心領取《大中專院校畢業生見習期考核鑒定表》,由本人按規定填寫,考核內容分政治思想、道德品質、工作態度和組織紀律四個方面;
(2)將填寫好的《大中專院校畢業生見習期考核鑒定表》交工作單位簽署意見并加蓋公章后報送我中心(轉正定級單位需與派遣單位一致);
(3)工作人員對材料進行審核;
(4)按規定辦理轉正定級手續;
(5)申請人按規定繳納服務費;
(6)將有關材料歸入本人檔案。

41、辦理招工手續須知:
根據原《北京市勞動局關于印發招聘職工暫行辦法的通知》(京勞就發〈1996〉184號)文件精神,辦理招工就業手續按以下規定:
(1)用人單位在辦理招工手續時,應出示單位法人營業執照副本復印件、 單位繳納社會保險登記證復印件;
(2)招用城鎮失業人員的,應持《北京市城鎮失業人員求職證》;招用城鎮人員的檔案在原畢業學校的,應持《學校檔案移交花名冊》;
(3)戶口本首頁及本人頁復印件;
(4)按要求填寫《招聘職工花名冊》和《北京市城鎮人員就業登記卡》、加蓋用人單位公章;
(5)以上材料由工作人員審核合格后,到北京市職業介紹服務中心審核并在《招聘職工花名冊》上加蓋《北京市勞動和社會保障局城鎮招工專用章》,然后由用人單位持花名冊到招用人員檔案所在街道或學校提取檔案;
(6)提取檔案時,由檔案所在街道或學校在《招聘職工花名冊》上加蓋公章。再經北京市職業介紹服務心中審核無誤后,在《北京市城鎮人員就業登記卡》上加蓋北京市勞動和社會保障局城鎮招工專用章。
(7)《北京市城鎮人員就業登記卡》作為勞動者就業經歷的憑證,存入本人檔案。

42、申報專業技術職稱須知:
根據 2005 年北京市人事局職稱工作意見及安排,從 2005 年起取消國家統一分配的大中專畢業生專業技術職務認定工作。符合認定條件的大中專畢業生,用人單位可以根據崗位需要直接聘任相應的專業技術職務。沒有初級職稱,只要符合學歷和專業工作年限要求,可以直接申報中級。實行專業技術資格制度的 16 個系列的高、中、初級評審全部為個人網上申報,直接報送北京市人事局指定的評委會。由評委會組織專家評審,發放專業技術資格證書。
(1)申請參加專業技術職務、職業(執業)資格考試
依據當年北京市人事局或人事考試中心的該專業技術職務、職業(執業)資格考試通知的文件要求和本人檔案的記載,為參加專業技術職務、職業(執業)資格考試的存檔人員的考試報名表進行審核蓋章。報名者需如實填寫表格,貼好相片、工作單位加蓋公章后到我中心審核蓋章。同時交驗存檔卡、身份證、學歷證書、職稱證書及其他相關證件(全部要原件)。
(2)申請參加專業技術資格評審
依據北京市人事局有關文件及專業評委會要求和本人檔案的記載,為參加專業技術資格評審的存檔人員的專業技術資格申報表及相關證件進行審核蓋章。申報人員需如實填寫表格,貼好相片、并由工作單位蓋章后到我中心審核蓋章,同時交驗存檔卡、身份證、學歷證書、職稱證書、職稱計算機、外語成績及其他相關證件(全部要原件)。

43、立戶單位申請非北京生源畢業生指標條件?
答:凡在我中心立戶的人事代理單位,符合以下條件,均可申報非北京生源畢業生指標:
(1)立戶時間一年以上;
(2)注冊資金500萬以上;
(3)營業額在1000萬以上或上繳利稅在100萬以上;
(4)存檔人員80人以上。

44、立戶單位接收的非北京畢業生的條件?
答:本科以上學歷、國家統招統分的應屆畢業生。

45、代理單位申請非北京生源畢業生指標時間及程序?
答:(1)非北京生源畢業生指標的申報時間一般是當年10月底申報次年的指標計劃;
(2)工作人員審核立戶單位的資質條件;
(3)匯總各單位申報計劃;
(4)通過計算機上報人力資源和勞動社會保障部市場司審批;
(5)指標下達后通知申報單位及接收注意事項。

46、代理單位接收非北京生源畢業生辦理程序?
答:(1)代理單位將欲接收的京外畢業生的三方協議、成績單、畢業生推薦表、統招統分證明和身份證復印件報送我中心審批;
(2)經我中心審批通過后報人力資源和社會保障部市場司審批;
(3)部里審核通過后由我中心向申報單位發放畢業生接收函、報到須知;
(4)畢業生持接收函、就業協議書回學校辦理派遣及遷戶口手續;
(5)畢業生將報到證、戶口卡或戶口遷移證原件、身份證復印件、學歷學位證的原件和復印件,在規定的時間內報送我中心審核(戶口在原籍的需提交戶口薄原件);
(6)上述材料審核通過后,按市場司規定的時間辦理畢業生落戶手續。

47、代理單位申報京外調干的條件?
答:凡與我中心建立人事代理關系滿兩年的企業,且同時具備以下條件的,可提出申請:
(1)在京注冊時間滿3年;
(2)注冊資金不低于500萬元人民幣;
(3)年營業額不低于1000萬元人民幣;
(4)年上繳稅金在100萬元人民幣以上(免稅企業需提交有關部門開具的免稅證明);
(5)委托存檔的人數在80人以上。

48、京外調干人員須具備哪些條件?
答:(1)具有大專以上學歷和中級以上職稱,且為擬調入單位出資人或法人代表;
(2)具有本科以上學歷和中級以上職稱,且在擬調入單位擔任副總裁、總裁職務滿2年;
(3)具有本科以上學歷和中級以上職稱,且在擬調入單位擔任重要職能部門領導職務滿3年。
49、立戶單位申報京外調干的時間及辦理程序?
答:每年6月初至次年5月底為一申報受理周期。在受理周期內,人才中心按照部里下達的京外調干指標分季度進行申報,一般為每個季度最后一個月為集中申報受理時間。具體申報程序如下:
(1)由擬調干單位提出書面申請并將有關材料報人才中心審核;
(2)經審核符合條件的,由申報單位正式填寫相關報表,并由工作人員按照規定時間上報人事代理處匯總;
(3)人事代理處負責復查并起草備案申請文件,報中心領導審批;
(4)將有關材料上報人力資源和勞動社會保障部市場司審批;
(5)審批通過后,通知單位辦理落戶相關手續。

50、立戶單位申報京外調干人員需報送的材料?
答:(1)單位營業執照副本復印件(加蓋單位公章);
(2)單位與人才中心簽訂的人事代理協議復印件;
(3)單位上一年度的上繳利稅證明;
(4)單位的書面申請(主要內容:企業的基本情況、調干的理由、擬調入人員的基本情況和突出業績等);
(5)主調人高等教育學歷證書、職稱證書(或評審表)、職務任職文件復印件、干部身份證明(非統招統分學歷人員);
(6)隨調人員京內單位同意接收函;
(7)調(遷)入人員常住戶口卡、結婚證、隨遷子女的出生醫學證明及獨生子女證(二胎需附準生證)復印件及在校證明;
(8)《因工作需要擬調人員辦文備案表》一份;
(9)《調動人員情況登記表》一式三份。

51、解決夫妻兩地分居人員應符合的條件?
答:該同志應為我中心委托存檔的高新技術企業、民營科技企業、民辦院校及民辦科研機構聘用的專業技術人員和管理人員,具有北京市常住戶口。
凡符合下列條件之一者,均可申報:
(1)獲省部級以上榮譽稱號或科研成果獎的主要完成者;
(2)博士學位獲得者;
(3)被聘任為高級專業技術職務者;
(4)被聘任為中級專業技術職務滿三年者;
(5)獲得碩士學位后工作滿三年者;
(6)大學本科畢業八年且年滿30歲并分居滿兩年的專業技術人員。

52、申報解決夫妻分居的程序?
答:(1)在京一方申請人向用人單位提出書面申請;
(2)用人單位提交單位及申請人基本情況報告;
(3)申請人填寫《解決干部夫妻兩地分居辦文備案表》和《調動人員登記表》;
(4)工作人員審查并寫出報告;
(5)報中心領導審批;
(6)上報人力資源和勞動社會保障部市場司審批。

53、申報解決夫妻分居需提交哪些材料?
答:(1)《解決干部夫妻兩地分居辦文備案表》一份;
(2)《調動人員情況登記表》一式三份;
(3)京內申請人考核材料。
(4)申請人北京常住戶口卡原件、復印件。
(5)申請人學歷學位和職稱證書原件、復印件。
(6)結婚證原件、復印件。
(7)擬調京人原單位同意調出函。
(8)接收單位同意調入函。

 

第三部分:實際操作及案例
54、什么情況下需辦理改派手續?
答:凡見習期(報到后工作未滿12個月)的畢業生,因故變更用人單位的,需辦理改派手續。

55、應屆畢業生如何辦理改派手續?
答:(1)應屆畢業生在派遣后一年之內,由于工作變動可辦理改派手續;
(2)本人持身份證原件從檔案中借出派遣證;
(3)本人持原派遣證和報到證、新工作單位的接收函、原工作單位退函回學校辦理改派手續;
(4)本人攜帶新派遣證、新單位調函、本人身份證來我中心將檔案調出(單位存檔需提供原工作單位同意調出的單位介紹信,委托他人辦理須持本人簽字委托書和雙方身份證);
(5)本人持檔案到新工作單位辦理報到和存檔手續。

56、如果派遣單位注銷或破產了,畢業生該如何辦理轉正定級?
答:(1)畢業生見習期(報到后工作12個月)未滿,派遣單位注銷或破產了,可以重新做改派手續后,從改派之日起滿1年,由新派遣單位負責辦理轉正定級;
(2)見習期已滿,派遣單位注銷或破產的應由工商部門出具相關證明,再由現工作單位辦理轉正定級手續。

57、應屆畢業生見習期內應征入伍,人事檔案應怎樣辦理?
答:本人應持武裝部或街道辦事處出具的征兵介紹信,持本人身份證來我中心提取人事檔案。

58、個人存檔人員要求開具失業及無收入證明,應怎樣辦理?
答:在我中心的個人存檔人員,都作為靈活就業人員。我單位對個人存檔人員,只能開具“存檔證明”和“該同志未在國家機關及事業單位正式工作”的證明,無法證明其收入及失業情況。如存檔人員需要失業證明,建議其將檔案轉到戶口所在區街道,辦理失業登記,再由街道出具相關證明。

59、夫妻雙方均系再婚無子女,如何辦理生育服務證?
答:所需材料及程序:
情況一:女方系本中心存檔的北京市戶籍的育齡婦女,持夫妻雙方的戶口簿、結婚證、離婚判決書或離婚協議書,(個人存檔帶身份證,單位存檔帶單位介紹信),到本中心領取一胎《生育服務證》,由我中心工作人員負責審核證件并填寫生育服務證及蓋章。
注:婚姻狀況填寫:再婚。
情況二:男方系本中心的存檔人員,持在女方單位領取的北京市生育服務證,夫妻雙方的戶口簿、結婚證、離婚判決書或離婚協議書,(個人存檔帶身份證,單位存檔帶單位介紹信)到我中心審核蓋章。
注:婚姻狀況填寫:再婚。
情況三:如申請人系我中心存檔的外省市戶籍,持夫妻雙方的戶口簿、結婚證、離婚判決書或離婚協議書、單位介紹信,由我中心出具婚育狀況證明信后,再回戶籍所在地辦理生育服務證。

60、夫妻雙方均系再婚,且均生育過子女,請問這對夫妻可否再申請生育服務證?
答:不可以。

61、女方是北京市戶籍的育齡婦女,如何辦理生育一胎《生育服務證》?
答:辦理條件:
(1)女方達到晚育年齡(24周歲以上);
(2)夫妻雙方均未生育或收養過子女。
辦理時間:懷孕前或懷孕后三個月。
辦理程序:申請人向本中心申請領取《生育服務證》,填寫夫妻雙方基本情況,雙方單位簽署意見并蓋章,(職介、人才存檔的,存檔處蓋章);戶籍地居委會蓋章;男方外地的,在單位蓋章處蓋其戶籍地街道或鄉鎮計生部門公章,最后由女方戶籍地街道計生辦審批,交由申請人保存。
必備材料:
(1)《結婚證》(再婚的還需帶歷次離婚證、離婚協議書或離婚判決書原件);
(2)夫妻雙方的《居民戶口薄》原件;
(3)夫妻雙方的《居民身份證》原件;
(4)男方外地的,需男方戶籍地出具婚育狀況證明,加蓋街道(鄉、鎮)計生部門和村(居)委會兩級公章。

62、男方為北京市戶籍,女方為外省市戶口,如何辦理一胎《生育服務證》?
答:辦理條件:
(1)女方達到晚育年齡(24周歲以上);
(2)夫妻雙方均未生育或收養過子女;
(3)在女方戶籍地未辦理過生育服務證,擬在京直接辦理《北京市生育服務證》。
辦理時間:懷孕前或懷孕后三個月。
辦理地點:男方戶籍地街道計生辦。
辦理程序:申請人先到男方戶籍地社區居委會登記,然后向街道計生辦申請領取《生育服務證》,填寫夫妻雙方基本情況,男方單位(職介、人才存檔的,存檔處蓋章;)和女方戶籍所在地街道(鄉、鎮)計生部門分別在《生育服務證》上簽署意見并蓋章,最后由男方戶籍所在地街道計生辦審批蓋章,交由申請人保存。
必備材料:
(1)女方戶籍地出具的婚育情況證明,需要加蓋街道(鄉、鎮)計生部門和村(居)委會兩級公章;
(2)女方在原籍辦理的《流動人口婚育證明》;
(3)《結婚證》(再婚的還需帶歷次離婚證、離婚協議書或離婚判決書原件);
(4)夫妻雙方的《居民戶口薄》原件;
(5)夫妻雙方的《居民身份證》原件;
(6)男方單位(無單位的由戶籍地社區居委會)出具的男方婚育情況證明。

63、女方為北京市戶口,如何辦理二胎《生育服務證》
答:辦理條件:
(一)符合下列情形之一:
(1)只有一個子女,經指定醫療單位診斷證明為非遺傳性病殘,不能成長為正常勞動力的;
(2)夫妻雙方均為獨生子女,并且只有一個子女的;
(3)婚后五年以上不育,經指定醫療單位診斷證明為不孕癥,依法收養一個子女后又懷孕的;
(4)再婚夫妻雙方只有一個子女的;
(5)從邊疆調入本市工作的少數民族職工,調入前經當地縣級以上計劃生育主管機關批準允許生育第二個子女且已懷孕的;
(二)兩個孩子之間的生育間隔不少于四年,或女方年齡不低于二十八周歲。
辦理時間:懷孕前。
辦理地點:女方戶口所在地街道計生辦。
辦理程序:申請人向女方單位提出申請,填寫《再生育一個子女申請審批表》,雙方單位簽署意見并蓋章(在人才,職介存檔的,由存檔部門蓋章),持相關材料到女方戶口所在地街道計生辦申請辦理,街道計生辦初步審核后將材料轉交區人口計生委審批,區人口計生委批準后,由街道計生辦將《北京市生育服務證》轉交申請人保存。
必備材料:
(1)《結婚證》(再婚的還需帶歷次離婚證、離婚協議書或離婚判決書原件)。
(2)夫妻雙方的《居民戶口薄》原件。
(3)夫妻雙方的《居民身份證》原件。
另外,以下材料根據情況提供:
(1)男方外地的,需提供男方戶籍地出具的婚育情況證明,證明上要加蓋區(縣)計生部門、街道(鄉、鎮)計生部門和村(居)委會三級公章;
(2)依法收養過子女的,需要出具指定醫療機構的不孕診斷證明和民政部門的收養登記證;
(3)一孩病殘的,需要出具一孩病殘的醫學診斷證明;
(4)夫妻雙方均為獨生子女的,需出具雙方的《獨生子女父母光榮證》原件,另外還需要雙方父母單位出具獨生子女證明;
(5)喪偶的,需要出具原配偶的死亡銷戶證明;
(6)夫妻雙方均為從邊疆調入本市工作的少數民族職工的,需要出具調出地區(縣)以上計劃生育部門允許生育第二個子女的證明;
(7)對于職介或人才存檔人員,若男方40周歲、女方35周歲以上初婚的,除存檔處蓋章外,還需要戶籍地社區居委會出具婚育情況證明。

64、男方為北京市戶口,女方為外省市戶口,如何辦理二胎《生育服務證》?
答:辦理條件:
(一)符合下列情形之一:
(1)只有一個子女,經指定醫療單位診斷證明為非遺傳性病殘,不能成長為正常勞動力的;
(2)夫妻雙方均為獨生子女,并且只有一個子女的;
(3)婚后五年以上不育,經指定醫療單位診斷證明為不孕癥,依法收養一個子女后又懷孕的;
(4)再婚夫妻雙方只有一個子女的。
(二)兩個孩子之間的生育間隔不少于四年,或女方年齡不低于二十八周歲。
(三)在女方原籍未辦理過《生育服務證》,擬在京直接辦理《北京市生育服務證》。
辦理時間:懷孕前。
辦理地點:男方戶口所在地街道計生辦。
辦理程序:申請人向男方單位提出申請,填寫《再生育一個子女申請審批表》,男方單位和女方戶籍地區(縣)計生部門分別簽署意見并蓋章,女方提供三級婚育情況證明,由男方單位計生干部持相關材料到男方戶口所在地街道計生辦申請辦理,街道計生辦初步審核后將材料轉交區人口計生委審批,區人口計生委批準后《北京市生育服務證》,由街道計生辦轉交申請人保存。
此外,一孩病殘的,還需要經過病殘兒醫學鑒定程序。
必備材料:
(1)女方戶籍地出具的婚育情況證明,證明上要加蓋區(縣)計生部門、街道(鄉、鎮)計生部門和村(居)委會三級公章;
(2)女方在原籍辦理的《流動人口婚育證明》;
(3)《結婚證》(再婚的還需帶歷次離婚證、離婚協議書或離婚判決書原件);
(4)夫妻雙方的《居民戶口薄》原件;
(5)夫妻雙方的《居民身份證》原件;
另外,以下材料根據情況提供:
(6)依法收養過子女的,需要出具不孕癥診斷證明和收養登記證明;
(7)一孩病殘的,需要出具一孩病殘的醫學診斷證明;
(8)夫妻雙方均為獨生子女的,需出具雙方的《獨生子女父母光榮證》原件,另外還需要雙方父母單位出具獨生子女證明;
(9)喪偶的,需要出具原配偶的死亡銷戶證明;
(10)對于職介或人才存檔人員,若男方40周歲以上初婚的,除存檔處蓋章外,還需要戶籍地社區居委會出具婚育情況證明。

65、男方為北京市戶口,女方為外省市戶口,如何辦理第一個子女的隨父入戶手續?
答:情況一:新生嬰兒常住戶口登記(2003年8月7日以后出生的子女辦理隨父入戶換證手續)
辦理條件:
(1)新生兒于2003年8月7日以后出生;
(2)在此之前夫妻雙方均未生育或收養過子女;
(3)在女方原籍辦理過第一個子女生育證明;
(4)符合《北京市人口與計劃生育條例》規定;
(5)新生兒在女方原籍未登記過常住戶口、申請隨父直接登記北京市常住戶口。
辦理地點:男方戶口所在地街道計生辦。
辦理程序:申請人持相關材料到男方戶籍地街道計生辦申請辦理,由街道計生辦審批換發《北京市生育服務證》,如存檔人需要出具婚育證明,持以下必備材料到我中心申請辦理。申請人再持《北京市生育服務證》到男方戶籍地公安部門登記戶口。
必備材料:
(1)女方戶籍地計劃生育部門出具地第一個子女生育證明(生育證);
(2)女方戶籍地出具的女方婚育情況證明,需要加蓋 (鄉、鎮)計生部門和村(居)委會兩級公章;
(3)男方單位(無單位的由戶籍地社區居委會)出具的男方婚育情況證明;
(4)女方在原籍辦理的《流動人口婚育證明》;
(5)《結婚證》(再婚的還需帶歷次離婚證、離婚協議書或離婚判決書原件);
(6)夫妻雙方的《居民戶口薄》原件;
(7)夫妻雙方的《居民身份證》原件;
(8)子女《出生醫學證明》原件。
情況二:戶口遷移(2003年8月7日以前出生的子女辦理隨父遷移戶口手續)
辦理條件:
(1)子女于2003年8月7日以前出生,且年齡不超過18周歲;
(2)在此之前夫妻雙方均未生育或收養過子女;
(3)在女方原籍辦理過第一個子女生育證明;
(4)符合《北京市人口與計劃生育條例》規定。

66、子女已在女方戶口所在地入戶,如何申請隨父登記北京市常住戶口?
答:辦理地點:男方戶口所在地街道計生辦。
辦理程序:
申請人持相關材料到男方戶籍地街道計生辦申請辦理,如存檔人需要出具婚育證明,持以下必備材料到我中心申請辦理。由街道計生辦審批發給《隨父入戶通知單》,申請人持《隨父入戶通知單》到男方戶籍地公安部門登記戶口。
必備材料:
(1)女方戶籍地計劃生育部門出具地第一個子女生育證明(生育證);
(2)女方戶籍地出具的女方婚育情況證明,需要加蓋 (鄉、鎮)計生部門和村(居)委會兩級公章;
(3)男方單位(無單位的由戶籍地社區居委會)出具的男方婚育情況證明;
(4)女方在原籍辦理的《流動人口婚育證明》;
(5)《結婚證》(再婚的還需帶歷次離婚證、離婚協議書或離婚判決書原件);
(6)夫妻雙方及申請人入戶子女的《居民戶口薄》原件;
(7)夫妻雙方的《居民身份證》原件;
(8)子女《出生醫學證明》原件。

67、如何辦理《獨生子女父母光榮證》?
答:辦理條件:
(一)符合下列條件之一:
(1)一對夫妻生育一個子女后不再生育;
(2)再婚夫妻雙方再婚前累計只生育(包括收養)一個子女,符合生育第二個子女條件,再婚后不再生育的;
(3)夫妻生育的第一個子女死亡后,又生育了一個子女,不再生育的;
(4)夫妻依法生育了兩個子女,其中一個子女死亡,現只有一個子女,書面表示不再生育的;
(5)夫妻依法收養一個子女后,書面表示不再生育的。
(二)子女年齡在18周歲內。
辦理地點:女方戶口所在地街道計生辦(女方外地的,可到男方戶口所在地街道計生辦辦理)
辦理程序:申請人持相關材料到女方單位或戶籍地居委會(女方外地的,可到男方戶籍地居委會)領取并填寫《領取〈獨生子女父母光榮證〉申請書》以下簡稱《申請書》,雙方單位在《申請書》上簽署意見并蓋章,(職介、人才存檔的由存檔處蓋章),然后由女方(女方外地的,由男方)戶籍地居委會在《申請書》上蓋章并登記,申請人將《申請書》報送街道計生辦審批發證,《申請書》由申請人代轉雙方單位存入人事檔案。
必備材料:
(1)《生育服務證》;
(2)《結婚證》;
(3)夫妻雙方的《居民戶口薄》原件;
(4)夫妻雙方的《居民身份證》原件;
(5)子女《出生醫學證明》原件。
注:
(1)《獨生子女父母光榮證》應妥善保存,憑證享受有關計劃生育獎勵和經濟幫助。生育第一胎為雙胞胎或多胞胎的夫妻,不予辦理《光榮證》,但經過審批后,可以領取一份獨生子女父母獎勵費;
(2)《光榮證》丟失的,子女年齡在十八周歲以內的,可以補辦;子女年齡超過十八周歲的,不再補辦。

68、如何領取獨生子女父母獎勵費?
答:領取條件:
(1)持有《獨生子女父母光榮證》(以下簡稱《光榮證》);
(2)子女年齡未滿十八周歲。
獎勵金額:夫妻雙方每人每月5月。
發放辦法:有工作單位的,原則上應當按月發放,經發放單位同意,也可以每年領取一次。由街道辦事處發放的,原則上半年或一年發放一次。申請人應當主動領取,當年沒有領取的不予補發。
發放渠道:
(1)有工作單位的人員,由所在單位發放;
(2)在人才交流中心、職業介紹中心存檔的人員單位委托存檔的,由委托存檔單位發給;個人委托存檔的,由聘用單位發給;個人委托存檔的,無工作單位的,由人才交流中心或職業介紹中心出具個人委托存檔證明后,由本人戶口所在地街道辦事處進行登記并發放;
(3)檔案關系在街道社保所的無業人員,由街道辦事處發給。
注:
(1)經單位批準增休三個月產假的,獨生子女父母獎勵費發放至子女滿15周歲為止;
(2)生育第一胎為雙胞胎或多胞胎的夫妻,不辦理《光榮證》,但在經過審批后,可以領取一份獨生子女父母獎勵費。

69、夫妻雙方均系中國國籍,在國外生有一個子(女),但未在國內辦理《生育服務證》,問子女如何落戶?
答:必備材料:
(1)夫妻雙方的《結婚證》;
(2)夫妻雙方的《居民戶口薄》原件;
(3)夫妻雙方的《居民身份證》原件;
(4)子女在國外《出生醫學證明》的翻譯件(翻譯公司的)或公證件;
辦理地點:女方戶籍地街道計生辦。
辦理程序:申請人持以上必備材料到各自單位申請開具婚育證明,(職介、人才存檔的,由存檔處出具);然后向街道計生辦申請領取《生育服務證》,填寫夫妻雙方基本情況,男女雙方單位和女方戶籍所在地街道(鄉、鎮)計生部門分別在《生育服務證》上簽署意見并蓋章,(職介、人才存檔的,存檔處蓋章);申請人持《北京市生育服務證》到女方戶籍地公安部門登記戶口。

70、單位聘用的臨時工、農民合同工可否領取獨生子女父母獎勵費?
答:工作期限半年以上的,由其聘用單位發放。
71、領取了《生育服務證》的夫妻,因丟失或不慎損壞的如何補領?
答:申請人應當向原發證機關提交書面申請補辦。

72、晚婚晚育的年齡是多少?
答:女年滿二十三周歲、男年滿二十五周歲以上初婚,為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育,為晚育。

73、收養子女的夫妻可否辦理《獨生子女父母光榮證》?
答:一對夫妻依法收養一個子女后不再生育,其子女在十八周歲以內的,經夫妻雙方申請,所在單位核實,由女方戶籍所在地的鄉、鎮人民政府或街道辦事處發給《獨生子女父母光榮證》。

74、獨生子女父母年老時的一次性獎勵的年齡是多少?
答:女方年滿五十五周歲,男方年滿六十周歲。

75、獨生子女父母年老時的一次性獎勵金是多少?
答:每人享受不少于1000元的一次性獎勵。

76、在我中心存檔獨生子女父母年老時的一次性獎勵金在哪里領取?
答:在人才交流中心存檔的人員,單位委托存檔者,由委托存檔單位發放。個人存檔者由街道辦事處發放。

77、《獨生子女父母光榮證》丟失的,可否補辦?是否可以領取獨生子女父母年老時的一次性獎勵金?
答:如果因當事人保管不慎或其他原因造成《獨生子女父母光榮證》丟失、損壞,子女未滿十八周歲的,可以重新辦理;子女超過十八周歲的,可憑獨生子女父母光榮證申請表或領取過獨生子女父母獎勵費等有效證明,享受“1000元獎勵費”,不予補辦《獨生子女父母光榮證》。

78、李某(北京市戶籍)系我中心存檔人員。該人自1994年以來,一直在俄羅斯工作生活,后與俄羅斯國籍的某某結婚,婚后生有兩個女兒。問他是否可以將兩個女兒入中國國籍?
答:李某只可以將其中一女隨他加入中國國籍北京市戶口。

79、再婚夫妻,雙方各有一個子女,再婚前雙方已領取了《光榮證》的,在婚后是否可以享受獎勵費?
答:不再享受獎勵費。

80、陳某2008年存檔,存檔后準備自費出國留學,問在他出國期間是否可以領取獨生子女父母獎勵費?
答:自費出國人員,出國期間,獎勵費停發。

81、在我中心存檔的留學回國碩士如何辦理落戶手續?
答:系我中心集體存檔人員,持本人身份證到我中心開具落戶地址證明。本人到北京市公安局戶籍管理處辦理戶口遷移手續。落戶時持《戶口遷移證》原件,《身份證》復印件,交至我中心,待戶籍管理員到公安機關辦理落戶手續。

82、如何辦理本市戶口遷入手續?
答:系我中心集體存檔人員,持原有集體戶口卡片,身份證復印件,原戶籍地派出所出具的無犯罪記錄證明交至我中心,繳納戶口管理費400元。待戶籍管理員到公安機關辦理落戶手續

83、如何辦理戶口借出手續?
答:(1)單位存檔的持單位介紹信,本人身份證,200元押金;
(2)個人存檔的持本人身份證,200元押金;
(3)代辦的還須持本人及代辦人的身份證,委托書;

84、如何辦理戶口遷出手續?
答:(1)單位存檔的持單位同意戶口轉出介紹信;
(2)本人身份證原件;
(3)代辦的還須持本人及代辦人的身份證以及書面委托書;
(4)中心工作人員給予開具同意戶口遷出介紹信,并在戶口卡片上加蓋“已遷出”印章;
(5)本人持戶口卡及介紹信去派出所辦理手續后,再到遷入派出所辦理落戶手續。

85、職工孫某1991年1月30日被企業除名,2000年3月辦理招工手續,問其連續工齡如何計算?
答:該同志的工齡應從2000年3月起計算,之前的工齡不予計算。

86、王某是2006屆北京城市學院畢業生,畢業后將檔案存放我中心,并在我中心辦理了社會保險。現在需辦理調出手續,請問如何給辦理?
答:如果王某已辦理了轉正定級手續,王某可在每月的15日—23日之間帶簽訂的保險協議書,銀行對賬單,調檔函,身份證來我中心辦理檔案調出及保險關系轉出手續;如果未辦理轉正定級手續,應先辦理轉正手續后再按以上方法辦理。
87、王某2001年本科畢業派遣到八一電影制片廠入伍,2004年退伍未安置工作,在京自謀職業,請問該同志檔案應轉到哪里存放?
答:應由八一電影制片廠將該同志人事檔案轉回戶籍地的民政局或安置辦,再轉到戶口所在地人才機構辦理存檔手續。

88、王某系我中心存檔人員,檔案中記錄該同志參加工作時間為1965年3月,但檔案中無1965年參加工作的入職手續,只有1973年8月的一份轉正定級表,該同志于1992年5月將檔案存放在我中心,請問該同志的視同工齡怎么計算?
答:建議該同志去戶口所在區的檔案館或原單位補1965年3月參加工作的證明,視同工齡可以從1965年3月核算到1992年5月,共計27年3個月。

89、李某,2008年7月畢業生派遣到我中心一代理單位,2009年1月從該單位離職,需將檔案轉成個人存檔,請問該怎么辦理?
答:該畢業生應持單位的離職證明、新單位的入職證明、身份證來我中心借取派遣證,回學校辦理改派手續后,再轉為個人存檔。

90、梁某,原系外地農村戶口,經解決夫妻分居后進京,請問如何辦理存檔?
答:該同志應先到現戶口所在區的街道辦理求職就業手續建檔后,再將檔案轉入人才中心辦理存檔及社會保險手續。

91、停薪留職人員和新派遣人員工作不滿一年應如何計算工齡?
答:(1)事業單位停薪留職的人員,只保留一年工齡,超過一年的不計算工齡;
(2)新派遣到機關、事業單位的大中專畢業生如在單位工作不滿一年離職,工作期間的工齡將不能計為視同繳費工齡。

92、博士后出站后,需把檔案存入人才中心保管,除檔案必備材料外還需提供哪些材料?
答:除檔案必備材料外,還需要進站表、出站表、人力資源和勞動社會保障部專業技術人員管理司開具的工作介紹信。

93、通過解決夫妻兩地分居進京的人員檔案存入我中心時,除檔案必備材料外還需提供哪些材料?
答:(1)進京批件;
(2)如進京人員到我中心存檔之前是機關、事業單位工作的,應由原單位出具“事業單位未繳納保險證明”;
(3)如該同志是企業工作人員,應由原籍社保機構出具繳納社會保險的證明。

94、高自考,成人高考人員身份的確認?
答:(1)檔案中有人事局出具的“國家不包分配大中專畢業生工作介紹信”,應為干部身份;
(2)檔案中有勞動部門辦理的招工就業手續,后轉入當地人才,應為工人身份。

95、辦理失業和退休時,檔案調出程序上有什么不同?
答:(1)辦理失業時,需申請人填寫失業申請表,然后由工作人員根據其檔案情況填寫《失業人員情況登記表》、《檔案材料清單》(各兩份)、《流動人員登記表》、《終止合同證明書》,然后交給本人轉往所在區縣職業介紹服務中心,再由職介轉往其所在街道辦事處;
(2)辦理退休時,需申請人填寫退休申請表,然后由工作人員根據其檔案情況填寫《檔案材料清單》(兩份)、《流動人員登記表》、《檔案轉遞通知單》,然后交給本人轉往所處區縣社保中心,由社保中心轉往其所在街道辦事處。

96、辦理檔案調出時應注意哪些事項?
答:(1)審查該同志的保險、黨組織關系、集體戶口是否轉出;
(2)存檔費用是否結清;
(3)認真審核檔案材料,如有缺材料應告知補齊后再轉出;
(4)辦完手續,確認本人簽字后,再將檔案交于本人。
(5)信息系統做好調出登記。

97、接收歸檔案材料應注意哪些事項?
答:(1)認真核對該同志的存檔號及身份證號;
(2)認真核對材料的份數;
(3)歸檔材料只收取原件,復印件不入檔案;
(4)做好材料信息登記;
(5)打印歸檔材料回執;

98、王某是2005年專科畢業生,應如何給定檔案工資?
答: 2005年專科畢業的存檔人員應根據國人部發[2006]59號文件進行定級工資,參照事業單位管理人員基本工資標準表,一般可計為:崗位:十級,薪級:5級。執行時間為2006年7月,之后每年1月進行調資,崗位工資不變,只調薪級工資。
99、李某,2003年本科畢業后,將人事檔案轉入我中心保管,于2009年2月調入某中學任教,該如何給定檔案工資?
答:(1)首先根據國人發[2003] 號文件,做定級工資(五級職員,二檔),執行時間為2004年7月;
(2)2005年7月再做調資(五級職員,三檔)執行時間為2005年7月;
(3)2006年7月根據國人部發[2006]59號文件,進行工資套改(本科學習時間計入套改年限,再加上實有工作年限計算,參照事業單位管理人員基本工資標準表)執行時間為2006年7月;
(4)2007、2008、2009年1月各做一次調資,崗位工資不變,只在現有薪級工資的基礎上進行上調一級,執行時間為每年的1月。

100、孫某1995年本科畢業,于1997年從中央民族大學圖書館辭職后,將人事檔案轉往我中心保管。該同志1996年評為助理館員,以后未再評定職稱,檔案工資為助館一檔。2009年4月被首都圖書館錄用,現需要調檔案,如何給定檔案工資?
答:(1)根據國辦發[1999] 78 號文件,調資為助館二檔,于1999年7月執行;
(2)根據國辦發[2001] 14號文件,調資為助館三檔,于2001年7月執行;
(3)根據國辦發[2001] 70號文件,平調工資為助館三檔,于2001年10月執行;
(4)根據國辦發[2003] 93號文件,調資為助館四檔,于2003年7月執行;
(5)根據國辦發[2003] 93號文件,調資為助館五檔,于2005年7月執行;
(6)根據國人部發[2006]59號文件,參照事業單位專業技術人員基本工資標準表,套改工資為:崗位十二級,薪級 16 級,執行時間為2006年7月;
(7)根據國人部發[2006]59號文件,參照事業單位專業技術人員基本工資標準表,于2008、2007、2009年1月各做一次調資,崗位工資不變,只在現有薪級工資的基礎上進行上調一級,執行時間為每年的一月。



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