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人事代理概念與功能

來源于: 發布日期: 2009/2/16 點擊次數: 5647
 
 

人事代理概念與功能

(一)人事代理服務的概念

人事代理是指企業將人力資源管理工作中外延部分的工作全部或部分委托人才服務專業機構來管理,但托管人員仍隸屬于委托企業。人才服務機構與企業簽定人事代理協議以規范雙方在托管期間的權利和義務,以及需要提供代理的人事服務項目。

人事代理業務是適應市場經濟發展需要的一種新型人事管理和服務的形式。對個人而言,人事代理服務保證了人才在各種類型單位工作應享受國家現行的人事勞動政策規定的合法權益。對單位而言,人事代理服務使單位的人力資源管理事務實現了社會化,幫助單位從具體瑣碎的人事事務性工作中解脫出來,使企業可以全身心地投入到戰略規劃、經營和發展中去,減少了人力資源管理機構和人員配置,為企業人力資源管理實現高效運作的目標。

(二)人事代理服務的功能

1.保護人才的合法權益

我國正處于經濟體制改革的轉型時期,經濟發展迅速。人才在不同體制單位中頻繁流動。而在不同的體制單位中,其人事勞動政策卻有著顯著的區別,人事代理業務對人才流動中個人的檔案保存、工齡連續計算、社會保險的銜接、職稱等問題都能起到很好的銜接功能。使人才在流動后的合法權益得到有效的保護,實現了單位人向社會人的轉化。

2.企業與政府銜接的橋梁

人事代理業務是政府人事勞動管理職能的延伸,一方面可以將政府在人事勞動管理上的政策和規定向企業傳達和解釋,讓企業更快捷的了解政府人事勞動政策;另一方面企業在人事管理中需要面對人事、勞動、公安、教育等多個政府部門,而人事代理業務可以集中企業的各種需求,通過各個處理平臺和專門的渠道為企業歸口辦理各項業務,讓企業享受一站式的服務。

3.幫助企業從煩瑣的事務中解脫出來

人事代理業務實現了企業人力資源管理中事務的社會化,是知識經濟下新型勞動分工的一種體現。企業把檔案、社保、職稱、辦理招用工手續、人才引進等具體事務外包給人事代理的專業機構代理,從具體煩瑣的人事管理事務中解脫出來,全身心投入到企業經營和發展戰略規劃中去,同時減少人事機構設置和人員成本,使企業整合利用外部最優秀的專業化資源來達到降低成本、提高效率,增強核心競爭力和對環境的應變能力。

4.提升員工的滿意度和忠誠度

企業實行人事代理,員工可以充分地享受到社會保障、人事管理方面的政策。同時人事代理機構可以為員工迅速的辦理各項與其息息相關的福利及人事勞動事務,個人的后顧之憂能夠得到解決,員工能和睦相處,專注工作,對企業的滿意度和忠誠度就會不斷的得到提升,有助于企業塑造良好的企業文化。

(三)人事代理服務的好處

人事代理是適應市場經濟發展需要的一種新型人事管理和服務制度,是人力資源管理工作的一種新形式。對各類用人單位,尤其是無人事主管權的非國有企業和改制中的國有企業、事業單位而言,人事代理服務使單位的人事管理事務實現了社會化,幫助用人單位從具體瑣碎的人事管理事務中解脫出來,全身心投入企業經營和市場競爭,同時減少人事機構設置和人員開支。能使企業整合利用外部最優秀的專業化資源來達到降低成本、提高效率、充分發揮自身核心競爭力和增強企業對環境的迅速應變能力。是知識經濟下新型勞動分工的一種體現。

對個人而言,人事代理服務保證了您在各種類型單位工作時,其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障,如身份不變、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、受理出國事宜、黨團管理、代理社會保險、住房公積金、各種證件年審等。

(四)人事代理服務的內容

1.提供國家人事政策、法規的宣傳、咨詢服務;

2.為企業引進所需人才,包括異地人才及應屆生入戶十堰;

3.為企業代繳社會保險、住房公積金事宜;

4.為企業代辦招工手續、代開社保專戶、代辦勞動年檢;

5.辦理企業員工的專業技術資格認定及考試、評審;

6.代管企業員工的人事檔案、行政關系等事宜,包括代理員工的檔案工齡延續、檔案工資調升、身份確認及大中專生轉正定級等事宜;

7.受理代理人員的出國政審以及出具各種以檔案為依據的證明材料;

8.受理企業的黨團關系管理事宜;

9.承辦與人事相關的其他事宜。

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